TeknoLyfe.com – JAKARTA, Epicor mengumumkan perluasan besar pada program Ascend with Epicor dengan menghadirkan kemampuan berbasis kecerdasan buatan (AI) yang dirancang untuk mempercepat implementasi cloud ERP. Melalui pengembangan ini, perusahaan menargetkan implementasi ERP yang memenuhi kualifikasi dapat mencapai tahap go-live hanya dalam waktu 90 hari.
Langkah tersebut menjadi bagian dari upaya Epicor membantu perusahaan mempercepat transformasi digital tanpa mengganggu operasional bisnis yang sedang berjalan. Dengan memanfaatkan AI pada berbagai tahapan implementasi, pelanggan dapat memperoleh nilai bisnis lebih cepat sekaligus mengurangi kompleksitas proses migrasi sistem.
Program Ascend sebelumnya diperkenalkan untuk membantu pelanggan Epicor bermigrasi ke lingkungan cloud. Kini, cakupannya diperluas untuk mendukung lebih banyak kebutuhan bisnis, mulai dari perusahaan yang mengganti sistem ERP lama, pelanggan yang memindahkan sistem on-premises ke cloud, hingga organisasi yang perlu mengintegrasikan unit bisnis baru atau hasil akuisisi.
Menurut Epicor, pendekatan baru ini memungkinkan berbagai proses yang sebelumnya memerlukan waktu panjang dilakukan secara lebih otomatis dan efisien.
AI Ambil Peran dalam Implementasi ERP
Salah satu tantangan terbesar dalam proyek implementasi ERP adalah proses discovery, audit sistem, serta migrasi data yang sering kali memakan waktu berbulan-bulan. Untuk mengatasi hal tersebut, Epicor menerapkan AI dalam berbagai tahapan awal implementasi.
Teknologi AI yang terintegrasi dalam Ascend mampu mengaudit lingkungan pelanggan, mengekstraksi dan mengorganisasi data, serta menyusun rencana migrasi sebelum proses implementasi dimulai. Pendekatan ini membantu mengurangi pekerjaan manual sekaligus mengidentifikasi potensi risiko lebih awal.
Dengan begitu, tim implementasi dapat mengantisipasi berbagai kendala sebelum memengaruhi jadwal proyek.
“Inovasi hanya akan menciptakan nilai ketika pelanggan dapat segera menggunakannya di dalam sistem ERP mereka,” ujar Vincent Tang, Vice President Asia Epicor.
Ia menilai percepatan transformasi digital dan adopsi AI di Indonesia mendorong perusahaan manufaktur mencari solusi yang dapat meningkatkan efisiensi tanpa menambah kerumitan operasional.
“Seiring Indonesia mempercepat penerapan AI dan transformasi digital, perusahaan manufaktur semakin mencari solusi AI praktis yang mampu meningkatkan efisiensi tanpa menambah kompleksitas. Karena itu, Epicor menghadirkan kemampuan AI pertama di industrinya dan menerapkan AI di seluruh proses implementasi,” kata Vincent.
Menurutnya, kolaborasi antara tim produk dan layanan memungkinkan pelanggan mempercepat implementasi, mengurangi hambatan operasional, dan mencapai time-to-value lebih cepat tanpa mengorbankan keamanan maupun standar yang dibutuhkan dalam lingkungan ERP.
Dari Berbulan-bulan Menjadi Hitungan Minggu
Epicor menyebut manfaat terbesar Ascend terlihat pada proyek dengan tenggat waktu ketat, termasuk proses integrasi pasca-akuisisi yang membutuhkan migrasi sistem dalam waktu singkat.
Berdasarkan hasil implementasi awal, penggunaan Ascend mampu memangkas waktu implementasi hingga 40 persen dibanding pendekatan ERP konvensional. Bahkan pada beberapa skenario tertentu, waktu penerapan dapat dipersingkat secara signifikan.
Salah satu contoh datang dari Cornell Pump Company, yang harus melakukan migrasi sistem dalam waktu sangat terbatas setelah proses akuisisi.
“Menghadapi proses akuisisi yang kompleks, kami hanya memiliki hitungan hari — bukan bulan — untuk menjaga operasional tetap berjalan,” ujar Todd Arntson, IT Manager Cornell Pump Company.
Ia menjelaskan bahwa perusahaan berhasil menerapkan sistem Epicor Kinetic hanya dalam dua minggu tanpa kehilangan data dari sistem ERP sebelumnya.
“Dengan Epicor sebagai mitra, kami berhasil menerapkan Kinetic hanya dalam dua minggu tanpa kehilangan satu pun data dari ERP sebelumnya, NetSuite. Perangkat migrasi AI Epicor yang menjadi bagian dari Program Ascend membantu kami meminimalkan gangguan dan mengurangi risiko, mengubah situasi berisiko tinggi menjadi proses go-live yang berjalan lancar dan penuh keyakinan,” lanjutnya.
Dukung Transformasi Digital Industri
Melalui perluasan Ascend, Epicor berupaya menjawab kebutuhan perusahaan yang semakin membutuhkan sistem ERP modern dengan proses implementasi yang lebih cepat dan prediktif.
Alih-alih hanya memindahkan data dari satu platform ke platform lain, pendekatan Ascend juga menitikberatkan pada optimalisasi data agar dapat langsung digunakan secara efektif di lingkungan baru. Strategi ini membantu organisasi mempersingkat waktu persiapan sistem sekaligus mempercepat produktivitas setelah implementasi selesai.
Dengan meningkatnya kebutuhan akan otomatisasi, AI, dan transformasi digital di sektor manufaktur serta industri lainnya, kehadiran kemampuan baru dalam Ascend diyakini dapat membantu perusahaan mempercepat modernisasi sistem bisnis mereka sambil menjaga kelangsungan operasional sehari-hari.
Melalui kombinasi metodologi implementasi yang terstruktur, dukungan konsultan ahli, dan pemanfaatan AI di seluruh proses migrasi, Epicor menargetkan pelanggan dapat memperoleh manfaat maksimal dari investasi ERP mereka dalam waktu yang jauh lebih singkat dibandingkan pendekatan tradisional. rap
